Sáng ngày 28/4 Ủy ban nhân dân huyện Con Cuông tham gia tổ chức hội nghị trực tuyến toàn quốc do Bộ nội vụ tổ chức về công tác nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp. Chủ trì tại điểm cầu Con Cuông có đồng chí Phạm Trọng Bình- Ủy viên Ban thường vụ Huyện ủy- Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.

Các đại biểu tham dự tại điểm cầu huyện Con Cuông.

Đây là hội nghị quan trọng về việc hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tập trung bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức địa phương trước trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy ngăn ngừa mọi hành vi chiếm hữu,  chuyển giao,  hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Bảo đảm các hoạt động công tác văn thư lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy diễn ra thông suốt, liên tục và an toàn.

Hội nghị đã yêu cầu việc quản lý hồ sơ tài liệu phải thống nhất đảm bảo đúng theo quy định hiện hành. Toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức địa phương bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, nghe nhìn… phải quản lý theo nguyên tắc tập trung, không phân tán phông lưu trữ, tài liệu của cơ quan tổ chức nào phải được thống kê quản lý theo phông lưu trữ của cơ quan tổ chức đó sau đó.

Sau hội nghị các cơ quan đơn vị địa phương thống kế hồ sơ tài liệu,  đo tài liệu, đóng gói niêm phong và bảo quản đóng gói niêm phong. Các phòng ban chuyên môn Ủy ban nhân dân huyện, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc và Ủy ban nhân dân các xã thị trấn hoàn thành trước ngày 30/ 5/ 2025 giao nộp hồ sơ tài liệu về trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh chậm nhất trước ngày 15/6/2025 đồng thời triển khai các quy định khi cơ quan kết thúc hoạt động.

Hội nghị trực tuyến toàn quốc cũng giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Tường Vi- Bá Hậu